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Importer une liste d'élève

• ActiveInspire peut importer une liste d'élèves à partir d'un fichier *.csv
• Il s'agit d'un simple fichier texte avec l'extension .csv.
• Une ligne contiendra le nom, le prénom, la classe et un id (identifiant)
• Les champs sont séparés par des virgules.
• Les fichiers csv produits par Excel ne sont pas compatibles.
• Il faut créer le fichier CSV avec OpenOffcice Calc

Créer le fichier csv

• Dans OpenOffice Calc, rassemblez toutes vos listes d'élèves avec au moins trois colonnes : nom, prénom, classe
  
  Calc ouvre les fichiers *.xls et *.xlsx sans difficulté.
• Ajouter une colonne "id" et la remplir avec une numérotation. Chaque identifiant doit être unique.
  Je suggère, pour une meilleure lisibilité, de changer de centaine à chaque changement de classe.
  Cette colonne "id" n'est pas absolument nécessaire mais sera très utile en cas de création et modification de classes et de groupes.
• Sauvegarder cette liste
• Enregistrer-sous le fichier et choisir le format CSV
  
  Vérifier que l'option éditer les paramètres du filtre est cochée.
• Le séparateur de champ doit être la virgule
  Le champ séparateur de texte doit être vide
  
  Valider

Importer le ficher csv dans ActiveInspire

• Menu Edition -> Editer la base de données
  
• Si une base est déjà utilisée (des classes et des élèves sont déjà présent dans la base), cliquer sur le bouton "Nouvelle base de données".
  
  
  
• Cliquer sur le bouton "Importer"
  Ouvrez votre fichier csv
• Supprimer éventuellement la première ligne (les en-têtes) en cochant "Ignorer"
  Affecter un nom de champs a chaque colonne.
  
  Cliquer sur le bouton Importer.

Sauvegarder la base de données

• Cliquer sur le bouton "Exporter"
  
• Choisir un nom (format *.edb) et un emplacement.

Ouvrir votre base de données ou changer de base de données

• Menu édition -> Editer la base de données
• Cliquer sur le bouton "Nouvelle base de données"
  A l'alerte ne pas sauvegarder la base actuelle (sauf si vous voulez sauvegarder des modifications).
• Cliquer sur le bouton "Importer"
• Chercher votre fichier de base de données (format *.edb)
  

Modifier la base de données

Pour par exemple, ajouter des élèves et créer des groupes d'élèves.

• Dans activeInspire : menu "Edition" -> "Base de données élèves"
• Si la base n'est pas ouverte où la base ouverte n'est pas celle que vous voulez modifier, voir le paragraphe précédent.
• Ajouter une classe
  
  Cliquer sur le bouton "Ajouter une classe", remplir les champs "Classe" et "Formateur" puis valider.
• Ajouter les élèves dans la nouvelle classe
  Commencer par afficher la liste de tous les élèves selon les id décroissants. Ainsi les élèves seront classés par classes.
  
  Sélectionner la classe, sélectionner les élèves, cliquer sur le bouton ajouter "<<".
  Un même élève peut être dans plusieurs classes ou groupes.