Formation Excel

1 Codes de format numérique, de date et d'heure personnalisé

Menu "Format" ; Commande  "Cellules" ; Onglet  "Nombre".

Forme générale du code de format

Il y a quatre sections. Chaque section formate la saisie qui lui correspond.

1.1 Codes de format numérique standard

Les nombres sont arrondis à la décimale la plus proche.

#	n'affiche que les chiffres significatifs et non les zéros non significatifs.
0	(zéro) affiche les zéros non significatifs si un nombre a moins de chiffres qu'il n'y a de zéros dans le format.
?	ajoute des espaces pour les zéros non significatifs de chaque côté du séparateur décimal en vue d'aligner les séparateurs décimaux. Il est également possible d'utiliser ce symbole pour les fractions composées d'un nombre variable de chiffres.

Format souhaité	Utilisez ce code de format
1234,59 sous la forme de 1234,6	####.#
8.9 sous la forme de 8.900	#.000
.631 sous la forme de 0,6	0.#
12 sous la forme de 12,0 et 1234,568 sous la forme de 1234,57	#.0#
44,398, 102,65 et 2,8 en alignant les décimales	???.???
5,25 sous la forme de 5 1/4 et 5,3 sous la forme de 5 3/10, en alignant les barres de fractions	# ???/???

Affichage des milliers

Format souhaité	Utilisez ce code de format
12000 sous la forme de 12,0	#,0(suivi d'un espace)
12000 sous la forme de 12	#(suivi d'un espace)
12200000 sous la forme de 12.2	0,0(suivi de deux espaces)

Mise en couleur d'une partie du format

Pour définir la couleur d'une section du format, tapez, dans la section, le nom de la couleur entre crochets. Le code de la couleur doit être le premier élément de la section.

[NOIR]

[BLEU]

[CYAN]

[VERT]

[MAGENTA]

[ROUGE]

[BLANC]

[JAUNE]

1.2 Mise en forme des dates et des heures

Si vous utilisez "m" immédiatement après le code de format " h" ou "hh" ou immédiatement avant le code "ss", Microsoft Excel affiche les minutes au lieu d'afficher le mois.

Format souhaité	Utilisez ce code de format
Mois sous la forme 1-12	m
Mois sous la forme 01-12	mm
Mois sous la forme de jan à déc	mmm
Mois sous la forme de janvier à décembre	mmmm
Mois sous la forme de la première lettre du mois	mmmmm
Jours sous la forme 1-31	j
Jours sous la forme 01-31	jj
Jours sous la forme dim à sam.	jjj
Jours sous la forme dimanche à samedi	jjjj
Années sous la forme 00 à 99	aa
Années sous la forme 1900 à 9999	aaaa

Format souhaité	Utilisez ce code de format
Heures sous la forme 0 à 23	h
Heures sous la forme 00 à 23	hh
Minutes sous la forme 0 à 59	m
Minutes sous la forme 00 à 59	mm
Secondes sous la forme 0 à 59	s
Secondes sous la forme 00 à 59	ss
Heure sous la forme 4 AM (cycle de 12h)	h AM/PM
Heure sous la forme 4:36 pm (cycle de 12h)	h:mm am/pm
Heure sous la forme 4:36:03 p (cycle de 12h)	h:mm:ss a/p
Temps écoulé en heures, par exemple, 25.02	[h]:mm
Temps écoulé en minutes, par exemple, 63:46	[mm]:ss
Temps écoulé en secondes	[ss]
Fractions d'une seconde	h:mm:ss.00
Date 24/12/98 18 :10	jj/mm/aa h :ss

Pourcentage

Format souhaité	Utilisez ce code de format
0,08 sous la forme de 8% 2,8 sous la forme de 280%	%

Format scientifique

Format souhaité	Utilisez ce code de format
12300 au format 12E+3 14578 au format 14,5E03	E+ ; E- ; e+ ou e- 0,0E+00

Remarque

Les formats personnalisés sont enregistrés avec le classeur.

1.3 Mise en forme du texte et de l'espacement avec les nombres

Format souhaité	Utilisez ce code de format
-125,74 au format "125,74 F en moins" et 421,12 au format "421,12 F en plus"	0,00 F "en plus";0,00 F "en moins"
-125,74 au format "(125,74 F)" et 421,12 au format "421,12 F" avec alignement sur la virgule	# ##0,00 F_);(# ##0,00 F) Pour créer un espace correspondant à la largeur d'un caractère dans le format numérique, insérez un caractère de soulignement suivi du caractère en question.

Le caractère d'espacement et les caractères suivants sont affichés sans qu'il soit nécessaire d'utiliser les guillemets doubles : F- + / ( ) :

Insérer la saisie au milieu du format

Format souhaité	Utilisez ce code de format
500 au format "Reçu pour la somme de 500,00 F hors taxes"	"Reçu pour la somme de" 0,00 F "hors taxes"
"Durant" sous la forme "Cher monsieur Durant et membres du comité"	"Cher Monsieur" @ "et membres du comité"

Autre formatage

Pour répéter, dans un format, le caractère suivant sur toute la largeur de la colonne, insérez un astérisque (*) dans le format numérique. Par exemple, tapez 0*- pour insérer suffisamment de tirets après un nombre pour remplir la cellule.

1.4 Format soumis à des conditions

Format soumis à des conditions

Format souhaité	Utilisez ce code de format
Une note sur 20 en rouge si elle est inférieure à 8 et en vert si elle est supérieure à 12, en bleu sinon.	[>12][vert]#,00 ; [<8][rouge]#,00 ; [bleu]#,00

Pour des formats conditionnels plus sophistiqués, utiliser la commande "Mise en forme conditionnelle" du menu "Format".